1. Inleiding

Work Supply – Temporary Work Lda., “Work Supply”, verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid, bescherming en veiligheid van de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens in het kader van de uitoefening van haar activiteiten te waarborgen. De betreffende verwerking wordt dan ook strikt uitgevoerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, waarvan de implementatie in de nationale rechtsorde wordt gewaarborgd door Wet nr. 58/2019 van 8 augustus 2016.

Onder deze voorwaarden wordt dit Gegevensbeschermingsbeleid gepubliceerd met als doel om te informeren over het proces van verwerking van persoonsgegevens, het doel van verzameling en verwerking, delen en/of openbaarmaking, overdracht of toegang en de rechten van de houders van de betreffende persoonsgegevens.

2. Definities

In het licht van de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt het volgende overwogen:

• Persoonsgegevens - alle “informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “de betrokkene” genoemd); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, elektronische identificatoren of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon”.
• Gevoelige persoonsgegevens – bijzondere categorieën van persoonsgegevens die “de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, het lidmaatschap van een vakbond onthullen, evenals de verwerking van genetische of biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, gezondheidsgegevens en gegevens die betrekking hebben op het seksleven of de seksuele geaardheid van een persoon”.
• Verwerking – “een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot verzamelingen van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procédés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen”;
• Verantwoordelijke voor de verwerking – een natuurlijke persoon, rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
• Toestemming – de vrije, specifieke, geïnformeerde en uitdrukkelijke wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige positieve handeling aanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.

3. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Work Supply – Temporary Work Lda., met hoofdkantoor op Praça da República 10 A, 2620 – 162, Póvoa de Santo Adrião, Odivelas, via uw afdeling Documentbeheer , neem contact op met: (+351) 916000084 en e-mail: privacy@worksupply.com , is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden verwerkt met strikte inachtneming van de beginselen van rechtmatigheid, doelbinding, gegevensminimalisatie, juistheid, beperking van de bewaring, integriteit en vertrouwelijkheid.

4. Grondslag en doel van de verwerking van persoonsgegevens

Work Supply zal de verzameling en verwerking van persoonsgegevens uitvoeren voor de volgende doeleinden:

• het opstellen en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en alle daaruit voortvloeiende handelingen, waaronder onder meer begrepen de werkzaamheden en handelingen met betrekking tot de administratie en het beheer van de arbeidsovereenkomst en de arbeidsrelatie, die een noodzakelijke voorwaarde vormen voor de uitvoering van de overeenkomst en de naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan Werklevering is onderworpen, met name op het gebied van de arbeidswetgeving, de sociale en fiscale zekerheid, alsmede andere toepasselijke wetgeving;
• het ondertekenen van contracten en detacheringsovereenkomsten, waarbij het gaat om wervings-, profielselectie- en detacheringsactiviteiten van werknemers, ten behoeve van de dienstverlening op de locaties van klanten en partners van Work Supply.
• het opstellen van onderzoeken, verantwoordelijkheidsvoorwaarden voor het gebruik van bedrijfsmiddelen en andere soortgelijke documenten.
• het verdedigen van de vitale belangen van werknemers;
• het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Work Supply, namelijk wanneer de verwerking van persoonsgegevens strikt noodzakelijk en evenredig is om de veiligheid van netwerken en informatie te garanderen en derhalve niet prevaleert boven de belangen of rechten, vrijheden en waarborgen van de betrokkene.

Elke andere verwerking van persoonsgegevens die Work Supply uitvoert voor andere doeleinden dan die beschreven in dit beleid, evenals de daaropvolgende verwerking van persoonsgegevens voor een ander doel dan waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, of het bestaan van geautomatiseerde beslissingen, met inbegrip van het definiëren van profielen, zal onderworpen zijn aan informatie en voorafgaande toestemming van de betrokkene.

Gevoelige gegevensverwerking

Wanneer het bijzondere categorieën van gegevens betreft, overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zal de verwerking ervan binnen de grenzen van de wet en, in onvoorziene gevallen, met voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene plaatsvinden.

5. Delen van persoonsgegevens

Work Supply kan persoonsgegevens communiceren en/of overdragen aan de hieronder genoemde entiteiten, met uitzondering van andere entiteiten die niet worden genoemd, maar die wettelijk bevoegd zijn om de betreffende gegevens te verwerken, namelijk:

• IGFSS – Instituut voor financieel beheer van de sociale zekerheid;
• AT – Belastingdienst; • Bank- en verzekeringsinstellingen;
• INE – Nationaal Instituut voor de Statistiek;
• ACT – Autoriteit voor arbeidsomstandigheden;
• Entiteit die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van functies met betrekking tot Veiligheid, Hygiëne en Geneeskunde op het werk en verzekeringsactiviteiten.
• Klanten, wettelijke vertegenwoordigers en andere entiteiten die formeel verbonden zijn met Work Supply, in het kader van wervingsdiensten op het gebied van personeelszaken en het ter beschikking stellen van arbeidskrachten voor tijdelijk gebruik.
• Elke andere entiteit waaraan salarisverwerking en/of andere functies met betrekking tot personeelsbeheer zijn toegewezen, namelijk binnen het bereik van de gedeelde diensten van de Groep.

De doeleinden van de in het vorige lid bedoelde communicatie en/of overdrachten zijn:

• De berekening en betaling van de beloning, aanvullende vergoedingen, andere toelagen en bonussen;
• De berekening, de inhouding van de bronbelasting en de handelingen met betrekking tot de kortingen op de beloning, verplicht of facultatief, voortvloeiend uit wettelijke bepalingen;
• Het uitvoeren van niet-nominatieve statistische bewerkingen met betrekking tot salarisverwerking binnen het werkterrein van de verwerkende entiteit;
• Het voldoen aan de verplichtingen waaraan Werklevering onderworpen is, namelijk op het gebied van de arbeids-, sociale zekerheids- en belastingwetgeving. 5.1 Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie Work Supply bewaart de persoonsgegevens uitsluitend en gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor ze bestemd zijn en om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, waarbij bij het bepalen van deze periode rekening wordt gehouden met zowel de beste praktijken als de wettelijke verplichtingen waaraan zij onderworpen is, met name de arbeids-, sociale zekerheids- en belastingwetgeving.

6. Rechten van betrokkenen

De betrokkene kan te allen tijde verzoeken om toegang tot de hem betreffende persoonsgegevens, om rectificatie of wissing ervan, om beperking of verzet tegen de verwerking ervan, om klachten in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, www.cnpd.pt , en om het recht op overdraagbaarheid van de betreffende gegevens. De betrokkene heeft bovendien het recht om te allen tijde zijn toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de eerder gegeven toestemming en de verdere verwerking daarvan op basis van een andere rechtmatige grondslag, namelijk op grond van de contractuele relatie of wettelijke verplichting waaraan Work Supply onderworpen is. Indien u twijfels of aanvullende vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u persoonlijk contact met ons opnemen op bovenstaand adres of via het e-mailadres privacy@worksupply.com.

Laatst bijgewerkt op 12-02-2024

Ingangsdatum 01-02-2024